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行业背景
 
甲方建设项目管理能力急需提升
 
        甲方建设项目是指交通、电力、石化、金融、通信等大型集团企业和政府机构的综合项目管理,包括基建、IT、技改等各类项目,其特点是投资规模大、业主型、项目干系人多、跨组织,项目全生命周期管理复杂。甲方建设项目往往由集团项目管理机构进行统一规划,由一个单位担任牵头单位,并分拆成若干子项目,项目的具体实施工作一般由许多单位分包或发包给外部服务商而开展。
        在发达国家,政府机关和大型集团企业使用项目管理方法和信息系统作为工作指导和日常办公工具已十分普遍,而在国内还没有被广泛采用,正由于此,造成甲方建设项目管理效率低下、项目成本高昂。因此,构建一套先进的集成项目管理系统,助力企业管理模式的优化和升级,以提升甲方建设项目信息化管理水平,增强项目管理能力和核心竞争力。
 
管理困惑
 
项目管理问题降低甲方建设项目管控水平
 
        国际知名的Standish Chaos研究报告表明,很多外包项目执行不成功,其相当一部分原因是甲方自身的问题。作为项目的甲方,在甲方建设项目管理过程中,面临的主要问题有:
1、项目从立项申请、审批、实施到交工验收的整个流程环节及相关规范、标准不清晰;
2、项目组织欠缺科学的项目管理过程以及工具,无法做到每个环节透明、可控 ,缺乏执行力和检视机制;
3、项目管理者难于及时了解项目状态和具体执行情况,各环节信息、文件的查询、统计困难;项目成员难于及时反馈工作进展,项目中的各种风险和问题能及时发现和解决;
4、项目干系人众多,项目实施以外包为主,沟通比较复杂,协调不一;
5、领导无法全面了解和及时掌控所有项目和资源状况,决策缺乏基础数据支持;
6、公司高层无法及时了解项目进度和资金使用等状态,比如项目预算,、项目分包合同资料和合同付款,做不到直观了解合同执行情况;
7、项目各种文档资料比较凌乱,标准不统一,分散管理,造成信息孤岛,无法形成对公司长期发展有帮助的知识库。
解决之道
 

捷为iMIS-PM提升甲方建设项目管理水平

        捷为iMIS-PM集成项目管理系统是组织级的项目管理系统,管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,覆盖进度、质量、成本、资源、风险等项目管理的各个要素。捷为iMIS-PM集成项目管理系统可根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划,逐级分解项目为可操作的具体任务,统筹调控各部门资源,实现各单位项目运作能力最大化。
        捷为iMIS-PM集成项目管理系统以项目计划为主线,结合甲方项目管理中涉及到的进度管理、变更管理、成本管理、风险管理、知识管理、人力资源管理等内容,对项目活动的过程信息和成果物进行统一管理,最大限度地实现项目资源的合理配置和有效使用,在此基础上积累甲方项目管理的过程记录和历史资料,提高项目外包工作的有效性、主动性和管理成熟度,从而产生良好的经济效益和社会效益。
 
捷为iMIS-PM集成项目管理系统实现的主要功能包括:
建立项目库相关部门上报项目立项申请,录入项目基本信息,经相关业务部门和领导审批后,在系统中创建项目,形成项目库。
 
项目总览以列表、路线图、条形图、气泡图等方式总览项目概况,整体了解所有项目的状态,当前阶段进度、成本、问题等信息,直观清晰。
 
项目计划管理 方便项目经理在线编辑项目进度计划,明确项目阶段任务和里程碑计划;项目人力资源、成本、质量的计划都可进行管理,“预则立,不预则废”。
 
项目资金管理 录入项目的详细预算资金信息,记录合同实际支付金额,反映资金动态;预算变更、竣工结算管理;智能报表分析数据。
 
项目进度管理 项目整体进度自动计算,甘特图中显示计划和实际进度偏差的比对,清晰直观,方便项目经理跟踪和管控项目阶段进度和里程碑进度。
 
项目文档管理 完整的项目文档生命周期的管理,保证项目交付物质量,形成知识沉淀;提供文档模板,Office文档和电子表单可在线编辑,方便快捷。
 
项目合同管理 管理与项目相关的合同信息以及收/付款计划;并在项目实施过程中分期录入实际收/付款记录;生成项目合同一览等统计报表。
 
项目问题管理 项目执行中各种问题从提出、分配、解决、跟踪到关闭的全过程闭环管理;形成项目问题库,是重要的参考知识,使问题经验得到不断累积和分享。
 
项目统计分析 根据项目类型、状态、时间区间等组合条件,对项目进行统计分析,系统生成统计图表;可根据需要自定义智能报表,为领导决策提供参考。
应用价值
 
捷为iMIS-PM给您的企业带来全新价值
 
通过实施捷为iMIS-PM集成项目管理系统,构建甲方建设项目全生命周期管理信息化平台,带来如下应用价值:
1、让公司领导/部门经理全面了解项目执行情况,对项目的整体把控做到心中有数。用真实有效的数据作为企业决策的依据。
2、加强甲方对项目关键节点的流程控制,便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战。
3、让项目经理抛开与乙方企业项目发布和共享计划不方便的苦恼,全面启用在线项目计划的编写,及时了解项目计划和项目信息。
4、提供给项目团队及乙方企业一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。及时反馈项目执行的状态及问题,使项目风险和问题及早发现并解决。
 
客户见证
 
客户的口碑是最好的评价
 
“捷为iMIS-PM集成项目管理系统是一套非常棒的软件,现在,我很直观地看到所关注项目的整体进度和当前状态,此外,通过人力分布图清晰地了解到部门内员工工作情况,总体来说,捷为iMIS-PM的确提升了我们整个航空项目的管理水平。”
深圳航空有限责任公司 信息中心 吴总
 
“我们局里的项目多,事情杂,自从使用了捷为iMIS-PM集成项目管理系统,我们很容易地掌控所有项目的整体推进过程,随时随地了解每个项目的数据报表,最重要的是,现在非常容易地监控到合同、资金的状况,所以,我和我的同事都非常喜欢这套软件。”
深圳市地方税务局 计划财务处 屈总


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