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行业背景
 
研发制造行业寻找转型突破
 
        企业的成功有赖于每个产品研发项目的成功,而良好的研发管理体系对企业的高速运营和获得持续竞争力发挥着强大的支撑作用。因此,以技术研发和技术创新为核心构建高效的研发项目管理体系正是各企业升级转型的加速器,正日益为众多中国企业决策者所重视。
        很多研发制造企业按订单设计,每个订单就是一个项目,整个业务过程按项目方式运作。 研发制造企业是以项目管理的思想来组织一个订单的设计、研发、采购、生产、安装和服务等业务环节的。
        随着“中国制造”向“中国创造”的产业升级,越来越多的研发制造企业需要构建一套以项目管理为核心,全面覆盖企业业务流程,并能与其他应用系统(如ERP)对接的集成管理信息化平台,切实解决研发制造企业新产品研发和按订单设计项目管理中面临的各种问题,突破研发制造企业的管理瓶颈。
 
管理困惑
 
管理问题成专业咨询服务企业的发展障碍
 
        产品研发管理是极具挑战性的一项工作:研发面临市场、客户的压力,需要与内外部的各部门协调,这对项目经理和项目组成员都提出了更高的要求。在研发项目管理中,管理者常常面临着如下困惑:
1、不清楚产品研发和按订单设计的全过程
2、多项目过程监管不力,进度延期,问题众多
3、项目流程节点多,跨部门沟通协作不畅,执行力差
4、技术评审流于形式;设计变更随意性大
5、产品研发和按订单设计项目质量时好时坏,没有保证
6、资源调配不合理,资源利用率低,人力成本居高不下
7、项目过程文档管控混乱,知识经验难于沉淀和重复利用
8、过程改进分析和绩效评估缺乏数据
9、难于及时获取项目数据报表,领导决策不科学
10、项目经理和领导出差在外,难于随时随地移动办公
解决之道
 

捷为iMIS-PM提升企业核心竞争力

        捷为iMIS-PM项目管理系统正是在深入分析和理解中国成长型企业在产品研发项目管理中面临的各种困惑和对管理信息化系统的实际需求后,运用国际先进的管理思想并结合中国国情而开发的,很好地解决了诸多项目管理面临的各种困惑,可以切实帮助项目型组织解决各种管理问题,从而大大提升企业的核心竞争力和生产力。
        捷为iMIS-PM项目管理系统的功能涵盖项目决策层,项目管理层和项目执行层三个层级。三个层级还可细分成不同的项目角色,分别完成项目管理全生命周期中不同的工作任务。
项目决策层 项目总览:对所有项目的基本情况有一个全面而直观的了解。
项目统计:按项目类型、状态、工时等进行统计分析,以报表、饼状图、柱状体等方式显示结果
项目流程审批:根据情况设定项目立项、变更、结项、方案评审等流程,直接在项目中进行流程审批。
 
项目管理层项目模板:将公司各类项目管理流程进行标准化管理
项目计划:项目任务分解结构(WBS),前置任务设置和甘特图展示
项目进度:在项目甘特图中动态显示项目的实际工作进度;项目整体进度是根据每个项目任务的进度计算出来的
项目沟通:通过任务备注,项目周报、项目会议纪要,日程安排等方式实现项目团队成员间的沟通交流,通过内部消息、邮件和手机短信等方式发送提醒
项目文档:每个项目任务的工作成果可以上传到项目附件中,并可复制或转移到公司知识库中,形成知识沉淀并方便地分享和利用
项目变更:任务负责人提出变更申请,录入变更内容,项目经理审批通过后,系统自动调整任务变更内容(时间,人员)
项目成本:对项目预算和实际费用进行记录、汇总和超支预警提醒。科目可以自定义,每项费用可与具体的阶段任务关联
项目问题:在项目执行过程中,提出和解答问题,支持问题处理流程自定义和附加字段,问题可与任务状态关联。
 
项目执行层 项目任务进度和状态维护:项目任务负责人依照任务的实际进展情况修改任务进度,父任务和整个项目的进度随之更新。授权人员可以修改项目任务的状态。
项目任务成果文件:可以将项目工作成果以任务附件形式上传到相关任务当中,附件支持多种格式,可对Office文档进行在线编辑,减少上传和下载次数。
填写工作记录:对项目任务的执行情况可以通过填写工作记录来体现。项目或部门经理在查看项目成员的工作记录时进行审批。
应用价值
 
捷为iMIS-PM给您的企业带来全新价值
 
捷为iMIS-PM项目管理系统支持项目决策层、项目管理层和项目执行层三个层级的工作,为项目型组织提供一个强有力的管理工具。因此,捷为iMIS-PM项目管理系统的应用价值有:
1、让公司领导/部门经理全面了解项目执行情况,对项目的整体把控做到心中有数。用真实有效的数据作为企业决策的依据。
2、让项目经理抛开企业项目发布和共享计划不方便的苦恼,全面启用在线项目计划的编写,让团队成员及时了解项目计划和项目信息。
3、提供给项目团队一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题,使项目风险和问题及早发现并解决。
4、加强对项目关键节点的流程控制,便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战。
5、固化项目流程形成项目模板,对项目任务分解路径、项目核心资源分配、项目审批流程和表单能进行标准化和自动化处理。
 
客户见证
 
客户的口碑是最好的评价
 
“现在看来,我当初选择捷为iMIS-PM项目管理系统的决策,是非常正确的。我们再也不用像过去那样天天手写表单和文档,走繁琐的流程。现在,我们的项目经理随时随地了解我们整个研究院并行的几十个项目进展情况,降低了沟通成本,减少了工作量,提高了我们项目运转的效率。”
天彩电子(深圳)有限公司 研发总监 甘总
 
“由于我们有些研发项目涉及到客户定制,需要协调客户的组织,我选择捷为iMIS-PM项目管理系统的目的,就是方便跨组织协调和沟通,有效管控研发项目的进度、沟通、文档和成本。捷为iMIS-PM项目管理系统以项目为核心,集成流程管理、知识管理的应用模式,操作简便,十分符合我们的要求。
巨能光电有限公司 总经理 周总
 
“捷为iMIS-PM项目管理系统的个性化定制首页非常棒,我们将常用文档、待办任务、审批流程、日程安排、工作记录等都放在主页,登录iMIS后,重要信息在第一时间就可以看到,每天从iMIS开始,使我们的工作更轻松快捷。而且iMIS支持移动办公,使我随时随地可以开展工作,节约了不少时间。”
回天胶业(集团)有限公司 副总经理 赵总


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